Основными целями проекта стали создание единой базы документов, используемых в работе юристами, а также унификация методологии работы с информацией. В качестве исполнителя проекта был выбран «Корус Консалтинг». В рамках созданного решения ведение информации осуществляется по судебным делам, проверкам органами власти, претензиям и нарушениям интеллектуальной собственности. В ходе реализации проекта была серьезно проработана методологическая составляющая, разработаны как методика ведения юридических событий по судебным делам и проверкам, так и ключевые показатели для отчетов.

Большое внимание было уделено удобству пользовательского интерфейса. Для этого на основе имевшихся наработок сначала был создан прототип системы, в котором пользователи смогли ознакомиться с интерфейсом и сформулировать требования по его оптимизации. Такой подход был оправдан, так как позволил управлять ожиданиями пользователей.

В ходе проекта специалисты «Корус Консалтинг» внедрили решение «Корус|Документооборот» на платформе Microsoft SharePoint 2013 с модулем электронно-цифровой подписи, а также выполнили интеграцию СЭД с EDI-решением «Контур.Диадок». Кроме того, был разработан структурированный сервис «Заявки», предназначенный для формирования сотрудниками запросов на обслуживание ресторанов. В построенном сервисе предусмотрены такие виды заявок, как закупка и обслуживание оборудования, подготовка и изменение рабочих мест, обслуживание ПО и сервисов связи, строительно-ремонтные работы, заказ автотранспорта.

Новые решения позволили компании значительно сократить сроки и в несколько раз уменьшить затраты на рассмотрение и подписание юридически значимых документов, а также упорядочить большой объем поступающих заявок.