Согласно корпоративным стандартам, срок обработки и отгрузки заказа не может превышать одного дня. Это важно, поскольку продукция предприятия является скоропортящейся.

За последние годы клиентская база компании расширилась в 15 раз. Объем выпуска увеличился в 10 раз, количество входящих заказов возросло до 50 в день. Для эффективной работы была необходима информационная система, которая позволила бы ускорить обработку заказов, до минимума сократить время, затрачиваемое на отгрузку. Требовалось наладить точный учет на складе и организовать своевременные закупки сырья и материалов.

В качестве основы для решения поставленных задач руководство выбрало систему «1С:Процессное производство. Химия», а партнером по внедрению стала компания ИТРП. В ходе проекта было автоматизировано 55 рабочих мест.

В результате на 15% уменьшилось количество сырья, хранящегося на складе, что позволило высвободить дополнительные средства на развитие бизнеса. Втрое сокращено время на согласование договоров и сопроводительных документов, ускорилась отгрузка товара покупателям.

Как признался генеральный директор «Технологии качества» Степан Кулык, лишь после внедрения системы ему наконец-то удалось оценить себестоимость продукции с учетом транспортных затрат и на основе этого оптимизировать логистические потоки.

Ранее документооборот в компании не было автоматизирован. На согласование договоров и других документов в бумажном виде уходило слишком много времени. Совместная работа над ними была практически невозможна.

Руководство приняло решение о создании современной системы электронного документооборота на платформе «1С:Предприятие». Партнером по проекту стала челябинская компания «СофтСервис».

СЭД охватила 300 рабочих мест в 50 структурных подразделениях компании. Ее интеграция с решением «1С:Управление производственным предприятием» помогла сократить время на обработку и передачу заказов в производство. Эффективная схема согласования документов позволила в несколько раз ускорить подготовку и подписание договоров. Компания получила возможность оперативно реагировать на предложения партнеров и заключать сделки на максимально выгодных условиях.

Ранее для автоматизации предприятия использовался ряд разрозненных морально устаревших информационных систем. В связи с увеличением производства и требованиями заказчиков к качеству исполнения контрактов, была поставлена задача повышения эффективности управления и учета в рамках всех основных процессов. Сделать это без внедрения ERP-системы было затруднительно.

В качестве решения была выбрана система «1С:ERP управление предприятием 2.0» на платформе «1С:Предприятие 8.3». Проектные работы доверены консалтинговой группе «Прауд». Для минимизации технологических и методологических рисков было заключено соглашение с «1С» о пилотном внедрении.

В настоящий момент ERP-система охватила около 250 рабочих мест. Она объединяет службы закупок, склада, бухгалтерии и планово-экономического отдела. Это позволило отказаться от большого количества ручного труда и сложных ручных расчетов. В результате нескольких месяцев эксплуатации удалось организовать эффективную систему расчета себестоимости и контроля затрат в рамках исполнения государственных контрактов, повысить качество учета ТМЦ, а также увеличить на 20% скорость обработки сложных заказов.

Планируется дальнейшее внедрение системы для автоматизации планирования производства, ремонтов и бюджетирования.

Новая система стала основным рабочим инструментом для сотрудников Управления капитальных вложений в объекты ФАИП, основная задача которого заключается в контроле распределения бюджетных средств, их целевого использования, и ведении обязательной отчетности. Ранее эту задачу приходилось решать вручную, с помощью электронных таблиц и почты. Это требовало значительных трудозатрат и повышало вероятность ошибок, неточностей и задержек с получением данных.

В новой системе, построенной IBS на платформе «1С», сбор данных с предприятий, их обработка и формирование отчетов полностью автоматизированы. На предприятиях установлены рабочие места системы, с помощью которых ответственные сотрудники передают данные об исполнении проектов в центральный аппарат.

Выбор в пользу российской платформы был обусловлен, прежде всего, тем, что в системе будет обрабатываться конфиденциальная информация. Ее использование позволило обеспечить высокий уровень информационной защиты. В то же время, это лежит в общем тренде на импортозамещение в области ИТ.

Для сокращения ручного ввода и снижения трудозатрат система была интегрирована с целым рядом других решений, в том числе ЕОС «Закупки», ЕОС НСИ, а также сметными системами.

До сих пор задачи, сопровождающие обслуживание пациентов, фиксировались вручную, в таблицах или в устаревших программах. Это касалось, например, записи пациентов на прием или формирования расписания работы врачей, ведения базы пациентов и подготовки отчетности.

Центру потребовалось создать единую медицинскую информационную систему, которая позволила бы отказаться от устаревших программ, ввести единые формы медицинских документов, использовать электронные медицинские карты пациентов и оперативно обмениваться данными между подразделениями. Актуальной задачей стало создание удобной и доступной записи на прием, которую было решено организовать с помощью интернет-сайта.

Работы по созданию системы были доверены специалистам «1С-Рарус». Решение разработано на основе продуктов линейки «1С:Медицина» и «1С:Битрикс. Сайт медицинской организации».

В результате втрое быстрее формируются электронные медицинские карты для впервые пришедших пациентов. Создан удобный интернет-портал для электронной записи на прием. Сократились очереди, а расчеты с пациентами ускорились с 20 до двух минут.

В ходе проекта было проведено объединение в единую базу данных ранее разрозненных данных пяти предприятий компании. Это позволило в дальнейшем в несколько раз повысить производительность таких рабочих процессов как согласование договоров, контроль над расходом денежных средств и финансовое планирование. В свою очередь, перенос программных продуктов на арендуемые сервера оптимизировал расходы заказчика на закупку нового оборудования, необходимого для дальнейшей качественной работы систем «1С:УПП», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «БИТ.Финанс.Управленческий учет», а также оплату труда специалистов, осуществляющих обслуживание.

Организация работы с данными в облаке также позволила компании решить задачу обеспечения мобильности бизнеса – сотрудники получили возможность доступа к программным продуктам как в офисе, так и вне его через Интернет посредством защищенного VPN-подключения. Благодаря возможности удаленного подключения, ускорилось подтверждение денежных заявок и согласование бюджета на период.

Создание единой базы данных и перенос имеющихся программных продуктов клиента на арендуемые сервера, был выполнен специалистами компании «Первый БИТ» и занял несколько дней.

Ранее учет и планирование в компании велись вручную, при том, что количество номенклатур изделий составляет более 1 тыс. позиций. По мере развития компании и увеличения нагрузки на производственные мощности у руководства «Сатурна» возникла потребность в автоматизации ключевых процессов предприятия – управления продажами и закупками, производственного планирования, расчета заработной платы и других. Для реализации проекта было выбрано решение на базе системы «1С:УПП», дополненной специалистами «Корус Консалтинг» MES-функциональностью для оперативного управления производством. Вся серверная инфраструктура установлена на Linux, а в качестве СУБД используется PostgreSQL.

Информационная система создала единое информационное пространство для службы закупок и склада, что привело к уменьшению объема трудозатрат и увеличило эффективность переговоров с поставщиками. Улучшилось качество и скорость обмена информацией между каналами сбыта. Ведение полноценного производственного учета с возможностью анализа данных помогает выявлять и исключать источники брака и материальные потери. Также был автоматизирован процесс закрытия нарядов, что исключило возможность «приписок» дополнительных часов работникам и ускорило процесс расчета заработной платы.

Построенное решение имеет архитектуру, учитывающую особенности территориальной распределенности филиалов клиники и необходимость быстрого доступа к отчетности. В результате проекта 30 разрозненных информационных баз, использующих каждый свой справочник и начисления, были объединены в единую базу. Получение общей отчетности для руководства теперь полностью автоматизировано и занимает минимум времени.

Система включает в себя три ключевых блока: отдельную базу для ведения НСИ, учетные базы, в которых работают пользователи, а также общую базу, куда оперативно поступают данные из всех существующих баз, и использующуюся исключительно в управленческих целях.

Система, созданная специалистами «Первого БИТа», включает в себя целый ряд программ: «1С:Управление Торговлей 8», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Розница: Магазин одежды и обуви 8», «1С:Бухгалтерия 8» и собственную разработку БИТ.МСФО. Главная задача заключалась в автоматизации работы склада. До внедрения системы пополнение товара в магазинах осуществлялось вручную, что неизбежно приводило к ошибкам и занимало много времени сотрудников. Процесс отгрузки товара также был неэффективным.

В ходе проекта были разработаны и внедрены основные и дополнительные модули, необходимые для работы бухгалтерии, финансового и логистического отделов, департаментов оптовых и розничных продаж. Для анализа деятельности «Первый БИТ» разработал несколько видов отчетов, учитывающих потребности и специфику компании. В результате выполненных работ было автоматизировано 30 рабочих мест.