«Востокгазпром» завершил внедрение новой версии Microsoft Dynamics AX. Ранее в качестве основной ИТ-системы группой компаний использовались два приложения на базе Microsoft Axapta 3.0 – отдельные инсталляции для «Востокгазпром» и дочерней компании «Томскгазпром». Использование двух систем затрудняло получение сводной отчетности, требовало сложных систем синхронизации данных и вызывало дополнительную нагрузку на сотрудников.
Основу для дальнейшего развития компании руководство компании видело в повышении скорости предоставления информации для принятия решений менеджерами компании, оптимизации затрат на ИТ за счет объединения баз и приложений для всех хозяйствующих субъектов, создания единого ИТ-пространства для поддержки бизнеса. Перед проектной командой TOPS Consulting была поставлена задача сохранить уже имеющиеся наработки в области автоматизации бизнес-процессов и улучшить их, используя возможности новой версии системы Microsoft Dynamics AX.
Проект охватил ключевые направления деятельности «Востокгазпрома». Созданное решение позволило существенно увеличить скорость обработки первичных документов, повысить качество информации и снизить количество ошибок, связанных с двойным вводом информации в разные базы данных. ERP-система пополнилась новым функционалом – теперь она позволяет управлять инвестиционными программами, денежными средствам, запасами, дебиторской и кредиторской задолженностью, бюджетированием, имуществом, а также осуществлять финансовый учет.