Финансовые департаменты компаний не видят необходимости оцифровывать все документы. Как показало исследование, проведенное Redshift, они ошибочно полагают, что аудиторы предпочитают иметь дело с бумажными копиями. В среднем компании сканируют около трети всех документов.
В частности, половина счетов-фактур в компаниях являются бумажными, что накладывает отпечаток на закупочно-продажную деятельность. Например, в 46% компаний вручную переносят данные счетов-фактур в ИТ-системы. Более того, в 35% из них бумажные документы физически перемещаются в процессе утверждения.
Несмотря на это, менее половины компаний планируют инвестиции в создание электронных архивов и прочие системы управления электронными документами. В качестве причин указываются риск потери данных и удобство работы с аудиторами.