МГТС завершила проект внедрения новой версии СЭД «Логика ECM» на платформе IBM Lotus Notes/Domino. В начале 2012 года руководство компании приняло решение о построении новой модели документооборота и переходе на современную систему документационного обеспечения. Важной причиной замены прежней СЭД стало и требование головной компании (МТС), касающееся корпоративных стандартов. В группе компаний таким стандартом служит программный продукт «Логика ECM. СЭД» (ранее «БОСС-Референт»).
Тем не менее, главной целью проекта было не просто внедрение нового продукта, но и качественное изменение существующей системы документооборота. Для реализации проекта пригласили компанию «Логика бизнеса 2.0». Основным требованием стало использование коробочного продукта без излишней кастомизации, что обеспечило бы быстрый запуск в эксплуатацию.
Возможности системы позволили оптимизировать внутренние бизнес-процессы, разработать новые регламенты ведения документооборота. Кроме того, были запущены линии потокового сканирования документов с использованием технологии штрихового кодирования и реализован механизм наложения ЭЦП с соблюдением юридически значимого электронного документооборота. Также осуществлена интеграция СЭД с системой управления персоналом SAP HR и службой каталогов ActiveDirectory.
В планах развития проекта — дальнейшая оптимизация процессов документооборота, в том числе серьезное сокращение количества бумажных документов. Инвестиции в новую систему, по предварительным оценкам, окупятся в течение двух лет.