ГУП «Мосгаз» автоматизировал процессы согласования служебных записок, распоряжений и приказов. Работы велись в рамках проекта развития системы электронного документооборота. В качестве инструмента использовался модуль «LanDocs: Маршрутизация».
Автоматизация охватила 200 рабочих мест. Маршруты согласования документов определяются в соответствии с выбранным подписантом и иерархией подчинения автора документа. Компания ЛАНИТ автоматизировала контроль согласования документов: поток документации теперь могут отслеживать сотрудники канцелярии. Все процессы согласования охватила система контроля исполнения поручений.
Как отмечает руководство Мосгаза, система электронного документооборота стала одним из важнейших инструментов в ежедневной работе сотрудников, и переживает логичные этапы своего развития. Новый функционал позволит существенно сократить время на согласование и подписание документов.