Оператор связи Tele2 завершил проект внедрения системы «Логика ECM. Финансовые документы» для электронного финансового документооборота и архивирования на платформе IBM FileNet. Проект стал логическим продолжением процесса создания в Tele2 единого центра бухгалтерского и налогового учета. До организации центра в каждом филиале существовали локальные бухгалтерии со своим отдельным бумажным архивом, что снижало скорость работы географически разветвленной компании.
Централизация бухгалтерии привела руководство компании к необходимости внедрить оптимальное решение для хранения и транспортировки электронных документов из территориально удаленных подразделений в единый центр финансового учета. В результате было выбрано решение на базе IBM FileNet для организации электронного хранилища и программный продукт ABBYY Recognition Server для автоматизированного ввода первичных данных.
Проект выполнялся в три этапа. На первом из них был создан электронный архив и реализована миграция данных. В ходе второго этапа была заменена СЭД, работавшая на базе IBM Lotus Domino/Notes, на передовую платформу IBM FileNet. Специалисты «Логики бизнеса 2.0» создали систему визирования и авторизации документов, реализовали возможность оповещения сотрудников по электронной почте. Третий этап предполагал выполнение интеграции с финансовой системой компании и создание необходимой отчетности.
Проект нашел свое развитие и в других подразделениях Tele2. Так, по предложению маркетологов компании с помощью нового решения удалось организовать базу данных маркетинговых активностей, которая позволяет отслеживать лучшие практики, обмениваться знаниями с региональными компаниями, согласовывать акции и концепции.