Внедрение, начатое сразу на двух производственных площадках — в России и Германии, позволит стандартизировать подходы к организации производства, а также минимизировать риски дублирования и утери важной информации. К завершению проекта в системе будут работать около 300 пользователей.

По мере развития сети система управления товародвижением и розницей на базе «1С» перестала отвечать требованиям бизнеса. Представляя собой эффективный инструмент для регламентной отчетности, она не могла обеспечить должной детализации управленческого учета. Кроме того, требовалась автоматизация сложных и ответственных бизнес-процессов – планирования и распределения товаров по магазинам, а также формирование качественной аналитической отчетности.

Руководство компании сделало выбор в пользу Microsoft Dynamics AX 2012, а внедрение было доверено «Корус Консалтинг». Специалисты интегратора провели анализ бизнес-процессов компании, по результатам которого спроектировали принципы работы будущей системы. На первом этапе проекта планировалось автоматизировать полный контур товародвижения – управление ассортиментом, продажи, закупки, ценообразование. В дальнейшем предполагалась полная автоматизация кассового блока, а также финансового контура.

Однако изменившаяся экономическая конъюнктура внесла свои коррективы в ход проекта, в результате чего руководство ретейлера приняло решение о дальнейшем внедрении системы собственными силами. Для усиления внутренней проектной команды были наняты дополнительные консультанты и разработчики, которые в настоящий момент и продолжают внедрение системы. Запуск системы намечен на осень 2015 года.

Ранее для автоматизации предприятия использовался ряд разрозненных морально устаревших информационных систем. В связи с увеличением производства и требованиями заказчиков к качеству исполнения контрактов, была поставлена задача повышения эффективности управления и учета в рамках всех основных процессов. Сделать это без внедрения ERP-системы было затруднительно.

В качестве решения была выбрана система «1С:ERP управление предприятием 2.0» на платформе «1С:Предприятие 8.3». Проектные работы доверены консалтинговой группе «Прауд». Для минимизации технологических и методологических рисков было заключено соглашение с «1С» о пилотном внедрении.

В настоящий момент ERP-система охватила около 250 рабочих мест. Она объединяет службы закупок, склада, бухгалтерии и планово-экономического отдела. Это позволило отказаться от большого количества ручного труда и сложных ручных расчетов. В результате нескольких месяцев эксплуатации удалось организовать эффективную систему расчета себестоимости и контроля затрат в рамках исполнения государственных контрактов, повысить качество учета ТМЦ, а также увеличить на 20% скорость обработки сложных заказов.

Планируется дальнейшее внедрение системы для автоматизации планирования производства, ремонтов и бюджетирования.

В рамках первого этапа проекта состоялся запуск на машиностроительном производстве на базе «Парус – Предприятие 8» автоматизированной системы объемно-календарного и оперативного планирования, а также сквозного учета движения партий деталей и сборочных единиц. Таким образом, автоматизация затронула все процессы – от списания материалов до сдачи готовой продукции. В результате выполненных работ повысилось качество информации о незавершенном производстве и появилась возможность оперативного анализа и оптимизации его объемов.

На основе расчетных данных в системе формируются заказы подразделений и план подачи заготовок. Реализована процедура автоматизированного формирования лимитно-заборных карт, сопроводительных карт на партии деталей, накладных на передачу товарно-материальных ценностей и других документов внутрипроизводственного учета. Кроме того, реализована интеграция «Парус – Предприятие 8» с системой НСИ и складского учета.

Ранее в компании использовалась самописная система, которая не позволяла гибко изменять и масштабировать бизнес-процессы. Для формирования единого информационного пространства в компании был запущен проект по ее замене на современное решение. Выбор в пользу Novardis Retail был обусловлен функциональностью системы с учетом специфики российского бизнеса и мощными техническими характеристиками. Продолжительность проекта составила 11 месяцев.

В рамках проекта автоматизированы все основные процессы ретейлера, а также процесс производства. В системе реализовано формирование отчетности по обороту алкогольной и спиртосодержащей продукции. Кроме того, осуществлена интеграция новой системы ERP с терминалами сбора данных, учетной финансовой системой, системами POS и WMS, также EDI.

В компании уже отмечено сокращение трудозатрат на управление ценами, ассортиментом и промоакциями. Целью на ближайшее будущее является перевод планирования пополнения запасов в автоматический режим. В данный момент решение тиражируется на прибалтийские подразделения сети.

Миграция на новую систему напрямую связана с рыночной стратегией по разработке и продвижению новых услуг на базе оптической сети GPON. Кроме того, переход на OEBS позволил провести стандартизацию бизнес-процессов внутри МГТС. В рамках проекта, реализованного «Энвижн Груп», была учтена специфика МГТС как мультисервисного оператора связи, предоставляющего услуги связи и инновационные сервисы для всех категорий абонентов. Наконец, была произведена интеграция ERP с комплексом управления капитальным строительством, с помощью которого МГТС контактирует с подрядчиками и контролирует строительство сетей, что значительно упростило процесс закупок.

МГТС продолжит интегрировать бизнес-процессы на базе выбранной платформы. До конца этого года компания планирует развернуть электронную торговую площадку и создать интернет-портал поставщиков, а также завершить автоматизацию работы с персоналом.

В настоящее время Concept Group использует несколько различных решений «1С» для ведения учета и управления розничной торговлей. Существующие решения не способны поддержать быстрый рост бизнеса в ближайшей перспективе, поэтому компании требуется более производительное и масштабируемое решение. Кроме того, необходима система, позволяющая формировать отчетность по международным стандартам.

Важным критерием выбора стало то, что в рамках платформы Microsoft Dynamics AX 2012 реализованы решения для розничной торговли, дистрибуции и электронной коммерции. Кроме того, система достаточно гибка в плане разработки, что важно с учетом необходимости ее дальнейшей модификации. Партнером по внедрению ERP-системы стал «Корус Консалтинг».

В рамках проекта по внедрению Microsoft Dynamics AX будут автоматизированы процессы управления ассортиментом, закупками, складскими движениями, розничными и оптовыми продажами. Финансовая часть проекта включает в себя взаиморасчеты с поставщиками и клиентами, управление движением денежных средств, бюджетирование, формирование управленческой отчетности. Важной особенностью работ является необходимость в интеграции ERP с другими функционирующими в Concept Group системами: PLM-системой FastReact, BI-системой QlikView, а также несколькими решениями «1С».

Первый торговый комплекс сети появится в этом году, а всего за три года планируется открыть 21 точку. Руководство компании понимает, что для успешного выхода на рынок и динамичного развития необходима максимальная эффективность бизнес-процессов. Необходимым условием выбора информационной системы стал успешный опыт ее эксплуатации в торговых компаниях. Кроме того, с учетом динамики развития новой сети решение должно внедряться в кратчайшие сроки.

Оптоклуб остановился на группе компаний «Пилот» и созданной ее специалистами отраслевой системе Pilot For Retail & Wholesale Distribution. Решение предполагается запустить в эксплуатацию через четыре месяца.

Система, созданная специалистами «Первого БИТа», включает в себя целый ряд программ: «1С:Управление Торговлей 8», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Розница: Магазин одежды и обуви 8», «1С:Бухгалтерия 8» и собственную разработку БИТ.МСФО. Главная задача заключалась в автоматизации работы склада. До внедрения системы пополнение товара в магазинах осуществлялось вручную, что неизбежно приводило к ошибкам и занимало много времени сотрудников. Процесс отгрузки товара также был неэффективным.

В ходе проекта были разработаны и внедрены основные и дополнительные модули, необходимые для работы бухгалтерии, финансового и логистического отделов, департаментов оптовых и розничных продаж. Для анализа деятельности «Первый БИТ» разработал несколько видов отчетов, учитывающих потребности и специфику компании. В результате выполненных работ было автоматизировано 30 рабочих мест.